Ты любишь порядок, легко находишь общий язык с людьми и умеешь создавать хорошее впечатление с первых минут знакомства? Тогда, возможно, мы ищем именно тебя.
ТОО «ВиброМастер Казахстан» — производственная компания с более чем 15-летним опытом работы на рынке, специализирующаяся на производстве вибропрессованной тротуарной плитки и бетонных изделий для благоустройства частных, коммерческих и общественных территорий.
Мы помогаем частным клиентам, бизнесу и организациям создавать современные, качественные и долговечные благоустроенные пространства с помощью тротуарной плитки и бетонных изделий собственного производства.
И сейчас мы ищем Администратора ресепшен — человека, который станет первым представителем нашей компании для гостей, клиентов и партнёров и поможет сделать так, чтобы в офисе всё работало организованно, комфортно и с вниманием к людям.
Для нас ресепшен — это не просто место, встречают посетителей. Это первая точка контакта человека с компанией. Поэтому нам нужен тот, кто умеет сочетать доброжелательность, ответственность и порядок.
Что тебя ждёт у нас
Ты будешь работать в компании, где администратор — это не «человек на входе», а важная часть внутреннего сервиса и команды.
Мы предлагаем:
- комфортное и оборудованное рабочее место;
- понятные задачи и зону ответственности;
- системную адаптацию и поддержку на старте;
- работу в команде, где ценятся уважение, ответственность и взаимопомощь;
- возможность развивать навыки коммуникации, организации и клиентского сервиса;
- Корпоративные бонусы: служебная развозка, корпоративный спортзал, компенсация занятий фитнесом или бассейном, корпоративные мероприятия, премии к праздникам, обучение и развитие сотрудников.
- возможность профессионального и карьерного развития внутри компании.
Собственная производственная база; возможность профессионального роста и перехода на более ответственные позиции внутри компании; участие сотрудников в реальных проектах по благоустройству города и области.
Что предстоит делать
Твоя главная задача — обеспечить высокий уровень сервиса на ресепшене и помочь создать комфортную, организованную рабочую среду.
В ежедневные задачи будет входить:
- встречать гостей, клиентов и партнёров компании;
- создавать доброжелательное первое впечатление о компании;
- принимать и распределять входящие звонки и обращения;
- координировать посетителей и информировать сотрудников об их прибытии;
- следить за порядком и готовностью зоны ресепшена и переговорных;
- принимать и распределять корреспонденцию, документы и доставки;
- помогать в организации встреч и переговоров;
- обеспечивать сотрудников и гостей необходимыми организационными материалами;
- взаимодействовать с курьерскими, хозяйственными и другими сервисами;
- выполнять административные задачи, связанные с бесперебойной работой офиса;
- оперативно решать возникающие организационные вопросы в пределах своей зоны ответственности.
Мы подходим друг другу, если ты
Не просто умеешь улыбаться гостям, а понимаешь, что хороший сервис складывается из десятков мелочей, которые должны быть сделаны вовремя.
Для нас важно, чтобы ты:
- грамотно и доброжелательно общался(ась) с людьми;
- имел(а) грамотную устную и письменную речь на государственном и русском языках;
- был(а) внимательным(ой) к деталям;
- умел(а) поддерживать порядок в нескольких задачах одновременно;
- соблюдал(а) договорённости и сроки;
- спокойно реагировал(а) на нестандартные ситуации;
- умел(а) самостоятельно решать текущие организационные вопросы;
- был(а) ответственным(ой), пунктуальным(ой) и организованным(ой);
- уверенно пользовался(ась) компьютером и стандартными офисными программами;
- был(а) открыт(а) к обучению и обратной связи.
Опыт работы администратором, офис-менеджером, администратором ресепшен или в клиентском сервисе обязателен!
Но для нас не менее важно твоё отношение к работе: нам нужен человек, которому действительно нравится взаимодействовать с людьми и создавать вокруг себя порядок.
Что ты получишь взамен
Мы хотим, чтобы работа была взаимовыгодной: компания получает сильного администратора, а сотрудник — понятные условия и возможности.
Поэтому предлагаем:
График: Пн–Пт, с 08:30 до 17:30
Место работы: г. Актобе улица Отегена Турмагамбетова 60а
Формат: работа в офисе
Заработная плата: от 150 000–300 000 ₸ и выше, в зависимости от профессионального уровня, качества и скорости работы
Испытательный срок: 3 месяца
Оформление: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
Дополнительно:
- оплачиваемый отпуск;
- оплата больничных;
- медицинская страховка;