Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю.Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора.Принимать и вести учет телефонограмм.Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания.Вести делопроизводство на предприятии. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись. В должностные обязанности секретаря входит также контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.Выполнять работы по распечатке и размножению документов.Организовывать прием посетителей к руководителю компании и по возможности создавать условия для скорейшего решения вопросов.
